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IT-Planung

Jedes Großunternehmen verfügt heutzutage über ein leistungsstarkes ERP-System zur Unterstützung und Integration von Business-Prozessen sowie zum Aufbau und zur Pflege einer qualitativ hochwertigen Informationsbasis als Grundlage für Geschäftsentscheidungen. Dieser Ansatz ist auch auf das Konzept der IT-Planung zu übertragen: Erforderlich ist eine zentralisierte Informationsbasis, die über integrierte Prozesse bestückt und durch die Einbindung aller entwickelten Pläne und getroffenen Entscheidungen aktualisiert wird. So können bereits zum Zeitpunkt der Entscheidung akkurate Informationen für alle Beteiligten bereitgestellt werden.

Um die IT einer Organisation planen und verwalten zu können, damit diese das Business optimal unterstützen kann, müssen drei Voraussetzungen erfüllt werden: Zugriff auf alle architektonisch relevanten Daten, klar definierte und integrierte Prozesse und Workflows zur Vermeidung redundanter Aktivitäten und zur Gewährleistung einer nahtlosen Interaktion zwischen den am Prozess beteiligten Anwendern sowie Kommunikation und Zusammenarbeit aller Beteiligten. planningIT unterstützt Organisationen bei der Erfüllung dieser Anforderungen.

Nachfolgend haben wir ausgewählte Informationen zum Thema IT-Planung für Sie zusammengestellt.


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Business-IT-Management

IT bedeutet immer eine Investition. Es ist eine Geschäftsinvestition, mit der die erforderliche Sorgfalt garantiert werden muss, die mit jeglichen Geschäftsunternehmungen einhergeht. Der Planungsschwerpunkt von IT-Investitionen liegt oft zu sehr auf der Ressourcen- und Budgetplanung. Eine zu geringe Berücksichtigung der Architekturauswirkungen auf die IT führt jedoch häufig zu Investitionsentscheidungen, die die bestehenden Stärken der Architektur nicht in ausreichendem Maße unterstützen. Kritischer betrachtet kann dies zu unstimmigen Entwicklungsprojekten führen, die letztlich miteinander kollidieren, was wiederum Überschreitungen von Zeitplänen, Änderungen des Projektumfangs und das Scheitern von Projekten zur Folge hat. Vor dem Hintergrund der Unternehmens-Governance, bietet planningIT eine Gesamtbetrachtung der IT- sowie der Unternehmensleistung, um somit besser nachvollziehen zu können, wie effektiv und effizient Business-Ziele von der IT unterstützt werden und in welchen Bereichen Prozesse noch verbessert werden können.

Durch Bereitstellung von Funktionalitäten zur Operationalisierung von Strategien sowie zur Bewertung von Business-Capabilities im Architekturkontext, unterstützt planningIT die Identifikation von „Hot-Spots“ zur Business-Verbesserung und garantiert somit Businessrelevante IT-Investitionen. Mit planningIT können Organisationen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse innerhalb der IT sowie zwischen der IT und dem Business definieren, um so die Einbindung aller Beteiligten in den strategischen Planungsprozess zu gewährleisten. Dadurch wird die Ausrichtung der IT am Business sowie die Verantwortung für Architekturfragen und -domänen gefördert. Durch Unterstützung der Unternehmens- und IT-Planungsaktivitäten auf allen Managementebenen stellt planningIT die Integration der strategischen und operativen Managementstufen sicher.

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Projekt-Portfolio-Management

Eine der größten Herausforderungen, der sich CIOs und IT-Planer heutzutage stellen müssen, ist die Ausbalancierung des IT-Budgets, mit dem Operationen und Innovationen unterstützt werden. Die gute Nachricht dabei ist, das Unternehmen seit der Einführung von planningIT in der Lage sind, die IT-Aktivitäten durchgängig von der initialen Planung über Entscheidungen, den Entwurf und die Implementierung bis hin zur Verwaltung der Operationen zu kontrollieren. Das fehlende Glied in der Kette war eine ausgereifte Verbindung zwischen dem Denken und dem Vokabular des Business mit dem der IT, wodurch beiden Parteien die Arbeit am selben Inhalt sowie eine direkte Zusammenarbeit ermöglicht wird, ohne dass erst unzählige Consultants in Meetings zusammenkommen müssen. planningIT unterstützt Unternehmen bei der Erstellung verlässlicher Änderungsauswirkungsanalysen, bei effektiven Entscheidungen sowie bei der optimierten Zuordnung von Budgets. Der Erfolg ist enorm: Die Unternehmen können endlich von den beträchtlichen wiederkehrenden Ausgaben loskommen und mehr Budget für renditestarke Projekte freisetzen.

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Enterprise-Architecture

Enterprise-Architecture-Management (EAM) dringt verstärkt in das Bewusstsein von IT- und Business-Strategen ein. Das, was zuvor als reine IT-Aktivität zum Verständnis darüber, wie vorhandene Elemente zusammenpassen, galt, wird nun seitens Business- und IT-Entscheidungsträgern als Schlüssel zur Gewährleistung sinnvoller IT-Investitionen und effektiver Ausrichtung am Business betrachtet. Neue Ansätze und Technologien zur Planung und zum Management der EA, wie von der alfabet AG entwickelt, wandeln das Enterprise-Architecture-Management von einem statischen „Fotoalbum“ voller Momentaufnahmen von Architekturmodellen in eine dynamische, prozessgesteuerte Applikation zur IT-Planung, damit die IT mit den sich stetig ändernden Business-Anforderungen Schritt halten kann.

Da immer stärker deutlich wird, dass die EA ein wesentlicher Bestandteil der IT-Planung ist, gilt es zu verstehen, dass die Planung nur mittels eines datengestützten und prozessorientierten EA-Management-Ansatzes effektiv unterstützt werden kann. Änderungen an der Unternehmensstrategie und der Technologie bewirken trotz vermeintlich sorgfältiger Planung stets viele neue Architekturanforderungen. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, müssen die entsprechenden IT-Verantwortlichen auf Basis aktuellster Informationen schnelle Entscheidungen darüber treffen, wie die vorhandene und die geplante IT an diese Änderungen angepasst werden soll.

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Serviceorientierte Architektur

Bei der Implementierung einer serviceorientierten Architektur (SOA) müssen sich die Unternehmen verschiedensten Herausforderungen stellen: Die vollständige Integration vorhandener Applikationen und Systeme, die Neustrukturierung der Organisation in Business-Domänen, die Identifikation SOA-relevanter Business-Services, die Zusammenstellung von SOA-Prozessen und die Bewertung der SOA-Leistung. Die Unternehmen erkennen, dass ihre SOA-Bemühungen nur eine hohe Rentabilität versprechen, wenn grundlegende Enterprise-Architecture- und SOA-Governance-Prozesse fest im Unternehmen verankert sind.

Dies ist der Katalysator für Verbesserungen des EAMs, wodurch das EA-Team gezwungen ist, bestimmte Fragen verstärkt zu fokussieren: Diese umfassen die bessere Kenntnis des Business und die Identifikation der wirklich geschäftskritischen Business-Prozesse, die optimierte Ausrichtung der IT am Business durch Umsetzen eines EA-Ansatzes für SOA, wodurch das Business regelrecht in der IT-Landschaft verankert wird, sowie die strategische IT-Planung einschließlich eines Entwicklungsprozesses mit einer Vision und entsprechenden Zwischenschritten.

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IT-Governance

Wenn die Unternehmens-IT und das Business aufeinander stoßen, kommt es schnell zu Missverständnissen. Im Spannungsfeld zwischen Entwicklungschancen und Kosten werden die Schwerpunkte häufig ganz unterschiedlich gesetzt.

Durch den Einsatz von alfabets planningIT, werden die Grundlagen für eine lebendige und erfolgreiche IT-Governance gelegt. Es wird ein Rahmen geschaffen, in dem einerseits Businessziele – die den Einsatz von IT erfordern – erreicht werden können und andererseits massive Architekturänderungen, wie sie etwa SOA mit sich bringt, überhaupt erst realisierbar werden.Wer einen exakten Überblick darüber hat, wie die IT im Unternehmen genutzt wird, kann zudem auch besser abschätzen, welche Freiräume für Mitarbeiter und Administratoren möglich und nötig sind. So lässt sich die Balance zwischen Innovation und Effizienz finden.

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IT-Compliance

Mit der zunehmenden Bedeutung, die der IT in Unternehmen zukommt, werden auch die rechtlichen Vorgaben, die diese steuern immer wichtiger. Mithilfe dieser Vorgaben wird sichergestellt, dass Standards eingehalten werden, um so die Unterstützung betrieblicher Abläufe und die Sicherheit der durch die IT unterstützten Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Die Aufgaben der IT sind in dieser Hinsicht unglaublich vielfältig und umfassen Folgendes: Scoping Compliance-relevanter Systeme, Eliminierung von Risiken, Bestimmung der Verantwortlichkeiten bei der Compliance-Bewertung, kontinuierliche Überwachung, Dokumentation und Bewertung der Compliance-Relevanz von Systemänderungen sowie die Mitteilung von Änderungen an das Compliance- oder Risk-Management-Office.

Die Entwicklung der IT-Landschaft eines Unternehmens umfasst die kontinuierliche Bewertung von Kontrollen. Wenn die Unternehmen lernen, Kontrollverfahren und -ziele in der IT-Architektur zu verankern, werden sie in der Lage sein, Risiken effizienter zu erkennen und zu beurteilen und größere Effizienzen bei der Einhaltung von Standards zu erzielen.

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IT-Konsolidierung

Aufgrund des schnellen Wachstums eines Unternehmens gewinnt die Systemverbreitung oft Überhand – trotz Versuchen der IT, diese in Schach zu halten. Ab einem bestimmten Punkt jedoch sind diese Unternehmen aufgrund der Kosteninflation gezwungen, sinnlose Ausgaben zu erkennen. Auch der vermehrte Druck seitens des Business bezüglich schnellerer IT-Delivery regt Unternehmen zur genaueren Analyse des IT-Konsolidierungspotentials an.

Die IT-Landschaft birgt eine Fülle von Möglichkeiten und Optionen zur Reduktion von Redundanzen sowie zum Eliminieren unnötiger Heterogenität: ERP-Konsolidierung, Applikationsportfolio-Optimierung, Rechenzentrumskonsolidierung und Plattformstandardisierung sind nur einige Bereiche davon, in denen planningIT besonders effektiv ist, da es Organisationen bei Konsolidierungsanalysen, der Planung von Konsolidierungsprojekten sowie bei Prozessen zur Verwaltung der Ausführung des Konsolidierungsprojekts unterstützt.

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IT-Prozesse

Das Gros der Organisationen verfügt meist über einen speziellen IT-Planungsprozess. Die Frage ist nur, wie effektiv und effizient dieser Planungsprozess ist, denn davon ist abhängig, wie schnell die IT Business-Änderungen berücksichtigen kann. Voraussetzung für eine effektive Umsetzung eines Prozesses ist, dass dieser in der vorgegebenen Art und Weise ausgeführt wird (und zwar die, mit der das gewünschte Ergebnis erzielt werden soll). Dies ist jedoch nur möglich, wenn dieser Prozess fest im Unternehmen verankert ist. In Form von automatisierten Workflows können Prozesse in das Unternehmen integriert werden. Der IT kommt – in einem von stetigem Wandel und Unterbrechungen geprägten Umfeld – durch automatisierte Workflows ein höheres Maß an Stabilität, Zuverlässigkeit und Kontrolle zu. Automatisierte Workflows bieten die Möglichkeit die Effizienz von Prozessen zu bewerten und zu messen.

planningIT ist die einzige auf dem Markt verfügbare Lösung, die für die wesentlichen IT-Prozesse, wie Anforderungsplanung, IT-Vorhabensplanung, Einsatz neuer Technologien, Änderungen an der Technologie-Roadmap sowie Risiko- und Compliance-Bewertungen automatisierte Workflows implementiert.

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