Das Modul "Program-Portfolio-Management"

Program Portfolio Management beinhaltet die Definition, Planung, Bewertung, Priorisierung und Budgetierung von Projektvorschlägen und Programmen.

Das Modul „Program Portfolio Management“ in planningIT dient dazu, definierte Projekte Programmen zuzuordnen und Bottom-Up- und Top-Down-Analysen des Budgets durchzuführen.

Durch den Prozess des Program Portfolio Management in planningIT werden Entscheidungsträger über den Wert, die Kosten und die Risiken verschiedener alternativer IT-Investitionen unterrichtet. Es dient der Priorisierung von Projektvorschlägen und der Zuweisung von Budgets auf der Basis von strategischer und technischer Ausrichtung, Verfügbarkeit von Ressourcen und Risikobewertung. Das lückenlose Zusammenspiel mit dem Enterprise Architecture Management spielt eine Schlüsselrolle für den Erfolg des Program Portfolio Management, da es das Risiko bezüglich der Architektur minimiert und verhindert, dass Möglichkeiten zur Migration, Verbesserung und Abschaltung vorhandener Applikationen oder IT-Artefakte übersehen werden. Das Integrierte Prozess-Framework von planningIT überbrückt im IT-Planungsprozess die Kluft zwischen Anforderungen und Budget und stellt sicher, dass die Fachkenntnisse aus dem Modul „Enterprise Architecture Management“ durch das Modul „Portfolio Management“ genutzt werden können, um die Investitionen zu optimieren und Möglichkeiten zur Reduktion der Gesamtkosten aufzuzeigen.

Funktionen:

• Auf Standardeingabeseiten können Spezifizierungen von Vorschlägen und Alternativen einschließlich wichtiger Details, wie Sponsoren, Zieldaten, benötigte Fähigkeiten und betroffene Architekturelemente festgehalten werden.
• Zentrale Bewertungskriterien, einschließlich Qualitätsfaktoren und Auswertungskriterien können definiert werden und Projektvorschlägen zugeordnet werden.
• Priorisierungsberichte erstellen automatisch eine Rangfolge der Projektvorschläge für eine bestimmte Budgetperiode und einen bestimmten Finanzrahmen auf Basis von anwenderdefinierten Gewichtungsschemata, wie technische und kommerzielle Bedeutung und technische Komplexität.
• Für die Bewertung und Endauswahl werden automatisch berechnete Rangfolgen neben manuell erstellten Rangfolgen angezeigt.
• Automatische Berichte vergleichen die Budgetposten, um mögliche Abhängigkeiten zwischen Projekten zu identifizieren.
• Standardvorlagen unterstützen Budgetzuordnungen zu Projektvorschlägen innerhalb von Programmen und/oder Organisationen.
• Hochentwickelte Suchfunktionen unterstützen die Zuordnung von Projektvorschlägen zu Programmen und Organisationen in Übereinstimmung mit den festgelegten Zielen und Geschäftswerten.

Das Modul PPM hilft dem Projektmanagment-Büro, IT-Controllern und Komittees der Unternehmensführung bei folgendem:

• Überprüfung und Auswertung von Lösungsvorschlägen bezüglich Wert, Kosten und Risiken
• Priorisierung von Projektvorschlägen auf Basis ihrer Übereinstimmung mit Geschäftsstrategie und zentralen Bewertungskriterien
• Optimierung der Budgetzuweisung zu den Investitions-Portfolios mit maximaler Vorhersagbarkeit des ROI

anzeigen

• von Kosten und Risiken vorhandener Architekturelemente, Upgrades, Migrationen, Modernisierungen und Stilllegungen können geplant werden.
• der Zuordnung von Verantwortlichen für Folgeuntersuchungen

Zeigen Sie verständliche Informationen über in Projekte integrierte Architekturelemente an, um potentielle Risiken zu erkennen. Hier überprüft das Projektmanagement-Büro die Lebenszyklen der Architekturelemente im Projektvorschlag “Investigate Trade*Net Replacement”

analysieren

• der strategischen Kosten und Nutzen der Architekturelemente und ihrer Unterstützung der Geschäftsprozesse
• der Projekte zur Genehmigung auf der Grundlage solider Kosten- Nutzen-Schätzungen, die aus Bottom-Up- und Top-Down-Analysen stammen.
• von Projektbudgetanfragen durch sofortigen Abgleich mit geplanten Budgetzuweisungen, um die Verfügbarkeit finanzieller Mittel zu bestätigen.

Analysieren Sie die finanzielle Basis jedes Projektvorhabens unter Verwendung von Business-Cases, um ihre finanzielle Durchführbarkeit zu bewerten.

kontrollieren

• der IT-Ausgaben durch Ausgleich konkurrierender Prioritäten und Berichte über unternehmensweite Investitionen und der einzelnen Geschäftseinheiten.
• der Möglichkeiten, Architekturpläne weiterhin verwirklichen und Fortschritte bei der Erreichung dieser Pläne zu verfolgen.

Kontrollieren Sie die IT-Ausgaben durch sorgfältige Auswertung und Priorisierung der Vorschläge gemäß der Geschäftsziele. In diesem Diagramm wird eine vergleichende Bewertung der Budgetposten eines Projektvorhabens zur Priorisierung entsprechend des Werts für das Unternehmen dargestellt.

ausrichten

• der Architekturvision an der Geschäftsstrategie durch Darstellung ihres Werts
• der Ressourcenverwaltung am Business mittels qualifizierter Vorhabensplanung und Portfolio Management
• von Vorhaben und Plänen aus dem Modul „Application Architecture Management“ an Unternehmenswerten mittels einer Priorisierung dieser im Modul „Program Portfolios“.

Richten Sie Projektvorhaben an technischen und Geschäftszielen aus, indem Sie die Qualität der Applikationen mithilfe dieser Kriterien überprüfen.